Inteligencia Financiera


De Karen Berman y Joe Knight

¿Qué es el principio de congruencia en contabilidad?

De acuerdo a la definición de Berman y Knight “emparejar los costes con sus ingresos asociados para determina cuál es el beneficio en un periodo dado (normalmente un mes, un trimestre o un año)”

En otras palabras, en cada periodo debemos registrar solamente la parte del gasto incurrido para generar el ingreso a través de la venta o el servicio.

Vamos a explicarlo a través de un ejemplo:

Imagínate que tienes inicias un nuevo empleo y tienes un salario de $1000 dólares mensuales, pagas rentas y servicios de $400 e incurriste en un gasto imprevisto de $300. Tu estado de resultados de enero se vería así:

Ingresos1,000
Costos-400
Ingreso bruto600
Gastos-300
Ingreso Neto300

Tu resultado contable de enero son positivos, permitiéndote un ahorro de $300.

Pero que veamos que sucedería si en febrero adquieres un auto con valor de $ 20,000.

Ingresos1,000
Costos-400
Ingreso bruto600
Gastos-20,000
Ingreso Neto-$19,400

Tu estado de resultados en febrero se vería desastroso. Podría decirse que es quebrado. ¿Y eso es lo que realmente ha sucedido con todas las personas que alguna vez han comprado un auto en su vida? No!. Y es que contablemente, MEDIANTE EL PRINCIPIO DE CONGRUENCIA, en dicho periodo solamente debemos registrar la parte del gasto que corresponde en dicho periodo.

Para ello utilizaremos la SUPOSICION de que el auto nos será útil por un periodo de 5 años. De ser así, entonces cada mes debemos reconocer 1/60vo del costo del auto. Es decir, si el auto costo 20,000, cada mes debemos reconocer $333,33. en nuestro gasto. Entonces nuestro estado de resultados de febrero se vería así:

Ingresos1,000
Costos-400
Ingreso bruto600
Gastos-333
Ingreso Neto$266

Esto es una representación más adecuada de la realidad. El principio de congruencia a permitido incluir esta estratagema contable a la que llamaremos “depreciación”.

Esta forma de depreciación es conocida como depreciación lineal, pues cada mes se reconoce un parte proporcional del monto total. Hay mucho métodos para reconocer la depreciación, pero eso lo revisaremos en otro video. Lo único que debemos entender es que el principio de congruencia nos obliga a que un mismo periodo, registremos solamente la parte del gasto que se incurrió para general el ingreso.

=)

¿Qué es el ingreso diferido?

Cada estado de resultados tiene un periodo definido, por lo tanto, en este estado de resultados solo se debe reconocer los ingresos y gastos incurridos en este periodo.

Entonces, si nuestra empresa es un aerolínea, ¿cómo hacemos para reconocer el ingreso cuando logramos vender un ticket de avión?

Antes de continuar, de acuerdo a las General Accepted Accounting Principles (GAAP), para reconocer un ingreso tienen que cumplirse cuatros requisitos:

a) Hay evidencias convincentes de que existe un acuerdo: sí, porque la aerolínea nos brinda un documento al que suelen llamarle ‘tu reserva’ esta lista. Esta condición sí se cumple.

b) Se ha producido el envío o se ha prestado el servicio: al momento de la venta, NO se ha completado el vuelo. Esta condición NO se cumple.

c) El precio del vendedor para el comprador es fijo o determinable: La transacción es completada y cargada a la tarjeta de crédito del comprador. Esta condición sí se cumple.

d) El cobro está razonablemente asegurado: Sí, de hecho no se emitirá tu reserva hasta que no se haya asegurado el pago por el ticket de avión. Esta condición sí se cumple.

Como vemos, la segunda condición que indica que el servicio debe haber sido entregado no se cumple, por lo que AUN no podemos reconocer el ingreso en nuestro estado de resultados. Por ello y para eso existe una concepto llamado ‘ingreso diferido’.

La cuenta ‘ingreso diferido’ es como un buffer, es un dinero que ya gané por el cual aún no he cumplido el servicio.

Cuando el vuelo se haya completado, entonces ese dinero que extrae de la cuenta ‘ingreso diferido’ y recién se puede reconocer el ingreso. Solo entonces, ese dinero aparecerá en el estado de resultados.